Łączę Baselinker z wFirma lub Fakturownią, żeby dokumenty sprzedaży generowały się automatycznie na podstawie zamówień ze wszystkich Twoich kanałów — bez ręcznego przepisywania danych i bez błędów, które z tego wynikają.
Nie chodzi tylko o "podłączenie" dwóch systemów — chodzi o to, żeby po wdrożeniu żadne zamówienie nie wymagało ręcznej pracy poza tym, co realnie musi zrobić człowiek. Widziałem konta, na których zespół codziennie wystawiał po kilkadziesiąt faktur ręcznie, przepisując dane z każdego zamówienia osobno — a to zajęcie, które da się w pełni zautomatyzować, jeśli integracja jest skonfigurowana pod realny proces sprzedaży, a nie pod uniwersalny szablon. Poniżej dokładny zakres tego, co konfiguruję w ramach wdrożenia.
Autoryzacja i ustawienie kierunku przepływu danych między systemami.
Dokument sprzedaży generuje się od razu po opłaceniu zamówienia, bez ręcznego wystawiania.
Faktury z Allegro, Ceneo, Empik i sklepu własnego trafiają do jednego, spójnego ciągu numeracji.
Faktury korygujące wystawiają się automatycznie przy anulowaniu lub zwrocie zamówienia.
Sprawdzam, jak dziś skonfigurowana jest Twoja wFirma lub Fakturownia i jak wygląda obecny proces fakturowania.
Ustawiam integrację, numerację dokumentów i reguły automatyzacji faktur.
Przechodzę cały proces na kilku realnych zamówieniach, zanim przełączę pełny ruch.
Pełne uruchomienie integracji oraz wsparcie w pierwszych tygodniach pracy.
Największa różnica nie jest widoczna od razu pierwszego dnia — ujawnia się po kilku tygodniach, kiedy okazuje się, ile czasu wcześniej pochłaniało ręczne wystawianie faktur, o którym teraz nie musisz już myśleć.
Błędnie skonfigurowana integracja potrafi zdublować faktury, pomylić numerację albo wystawić dokument na złe dane — a naprawianie tego kosztuje więcej czasu niż samo wdrożenie. Dlatego pracuję według czterech zasad, których się trzymam przy każdym projekcie. Nie zlecam wdrożenia zespołowi ani nie odsyłam Cię do supportu — od pierwszej rozmowy o Twoim koncie, przez konfigurację, testy, aż po wsparcie w pierwszych tygodniach po uruchomieniu, całość prowadzę osobiście. Dzięki temu wiesz dokładnie, z kim rozmawiasz i kto odpowiada za efekt.
Te cztery zasady nie są sloganem marketingowym — to dosłownie kolejność, w jakiej pracuję przy każdym wdrożeniu, od pierwszej rozmowy po wsparcie tygodnie po uruchomieniu.
Nie kopiuję gotowego szablonu — sprawdzam Twój proces sprzedaży i fakturowania, zanim dotknę ustawień.
Każda integracja przechodzi próbę na realnych zamówieniach — dopiero potem obejmuje całą sprzedaż.
Bez przekierowań do supportu, bez kolejki zgłoszeń — pytania trafiają od razu do osoby, która zna Twoją konfigurację.
Pierwsze tygodnie pracy integracji to moment, w którym pojawiają się realne pytania — jestem wtedy dostępny.
Tak, oba systemy integrują się z Baselinker — konfiguracja różni się w szczegółach technicznych, ale efekt (automatyczne faktury do każdego zamówienia) jest ten sam.
Zależy od liczby kanałów sprzedaży i złożoności numeracji dokumentów — podstawowa integracja to zwykle kilka dni, pełne wdrożenie z testami może zająć do kilku tygodni.
Historia dokumentów pozostaje nienaruszona — integracja dołącza nowe faktury do istniejącej numeracji, nie zastępuje danych.
Tak — integracja działa niezależnie od liczby podłączonych kanałów, więc dodanie kolejnego marketplace nie wymaga przebudowy całej konfiguracji.
Cena zależy od liczby kanałów sprzedaży i zakresu automatyzacji, jaki chcesz uruchomić. Dokładną wycenę podaję po krótkiej rozmowie o Twojej konfiguracji.
Nie — jeśli jeszcze go nie masz, zakładam i konfiguruję konto od podstaw, zanim przejdziemy do samej integracji.
Najczęstszą przyczyną są zmiany po stronie jednego z systemów. Sprawdzam wtedy konfigurację i przywracam poprawne działanie — zwykle bez potrzeby ponownego wdrażania integracji od zera.
Tak, konfiguruję również ten kierunek — korekty i zwroty rejestrowane przy zamówieniu generują odpowiedni dokument korygujący automatycznie.
Tak, to stały element procesu — każda integracja przechodzi test na wybranych, realnych zamówieniach, zanim przejmie pełny ruch sprzedażowy.
Zostaję dostępny w pierwszych tygodniach pracy integracji, gdy najczęściej pojawiają się pytania z codziennej obsługi — wtedy widać, czy wszystkie reguły automatyzacji faktycznie pasują do Twojego procesu.
Zaoszczędzisz czas, nerwy i pieniądze.
Zaoszczędzisz czas, nerwy i pieniądze.